Los 9 mejores trucos para trabajar desde casa

Como trabajar de Freelance en tiempo de cuarentena

Trabajar desde casa puede ser un desafío, especialmente para los equipos que no están acostumbrados a trabajar de forma remota. Pero con el trabajo correcto de consejos, herramientas y mentalidad en el hogar, puede hacerlo funcionar. Aquí hemos recopilado el mejor trabajo de los piratas informáticos para que su experiencia de trabajo en el hogar sea más manejable y eficiente.

Tener una mayor autonomía y un horario flexible puede ser una oportunidad maravillosa. Pero las distracciones y menos supervisión pueden reducir su productividad si no tiene cuidado. Sentarse solo en casa todo el día también puede tener efectos negativos en su salud física y mental.

Por lo tanto, no importa si es un profesional independiente, teletrabajador o propietario de una pequeña empresa, es crucial seguir algunas estrategias simples para crear un entorno de trabajo productivo. Estos trucos, consejos y estrategias pueden ayudarlo a mantenerse en buen camino y saludable mientras trabaja de forma remota.

1. Designa un espacio de trabajo

Un componente clave para trabajar con éxito en casa es tener un espacio de trabajo dedicado. Ya sea una habitación libre, un garaje convertido, una yurta o un nido colgante , designe un lugar específico para trabajar y solo trabajar.

Necesita crear un entorno para usted que crea la sensación de que está dejando su tiempo personal y entrando en el tiempo de trabajo.

Cris Sgrott-Wheedleton , un consultor de productividad con sede en Virginia

Apretado en el espacio? Incluso si vives en un pequeño apartamento con otras personas, es importante crear un espacio propio para trabajar. Puede levantar una cama y agregar un escritorio debajo, encontrar un escritorio en la esquina que se adapte a su espacio, o incluso configurar su espacio de trabajo al final de su mesa de comedor, en un pasillo o armario.

Encuentra un espacio al lado de una ventana, si puedes. La luz solar puede ayudar con la productividad y aligerar el estado de ánimo.

Consejo para trabajar desde casa: haga lo que haga, trate de no trabajar desde la cama o el sofá. Esos espacios deben reservarse para la relajación. Su mente asocia diferentes ambientes con diferentes cosas y si se confunden, puede alterar su sueño durante la noche y la productividad durante el día.

2. Optimiza tu espacio de trabajo

Mantenga su espacio de trabajo limpio y sin desorden. En una encuesta realizada por OfficeMax , el 77% de los encuestados dijo que el desorden perjudica su productividad y más de la mitad de los encuestados dijo que también afecta negativamente sus niveles de motivación y estado mental.

Una vez que esté libre de desorden, optimice aún más su espacio agregando plantas de filtrado de aire , un reproductor de música o una pared de pizarra de borrado en seco .

Lo más importante es conseguir un escritorio o una mesa con la altura adecuada y una silla adecuada con un buen respaldo. O considere usar un escritorio de pie o una pelota para sentarse. Esto hará que trabajar sea mucho más cómodo y ayudará a evitar el dolor de espalda. Consejo profesional: puede hacer fácilmente su propio escritorio de pie colocando una caja de cartón boca abajo en su escritorio para levantar su teclado a la altura ideal. O use una tabla de planchar (en serio, funciona).

Evite mantener un refrigerador, refrigerios o bebidas no saludables al alcance de la mano. En cambio, mantenga una botella grande de agua cerca y vuelva a llenarla al menos una vez, preferiblemente dos veces al día.

3. Cumplir con un horario establecido y crear una rutina

Una vez que su espacio de trabajo esté listo, establezca una rutina consistente. Claro, uno de los beneficios de trabajar desde casa es poder trabajar cuando lo desee, pero eso no significa que deba hacerlo. Tener un horario estructurado ayuda a aumentar la productividad. También hace que sea mucho más fácil mantener tu trabajo y tu tiempo personal separados.

Observe durante qué horas del día es el más productivo y cree su horario en función de eso. No es necesario forzarse a convertirse en una persona madrugadora si se siente más productivo por la noche.

Para comenzar su rutina diaria de trabajo, es una buena idea prepararse como si fuera a la oficina. Así que sal de tus PJ, lávate los dientes, dúchate y vístete para indicarle a tu cerebro que es hora de comenzar el día y trabajar.

Desarrolle un cronograma basado en los tipos de trabajo que realiza y dónde se encuentran sus clientes o compañeros de trabajo. Si trabaja para una empresa en su zona horaria, planifique su jornada laboral en torno a su horario comercial. Por otro lado, si usted es un profesional independiente que trabaja para clientes en varias zonas horarias y países, es posible que necesite planificar bloques de tiempo más cortos durante el día en lugar de una gran parte de 8 horas. Siempre que sea posible, programe un tiempo que se superponga con sus compañeros de trabajo y clientes diariamente o semanalmente.

El Dr. K. Anders Ericsson, profesor de psicología en la Universidad Estatal de Florida, descubrió que los mejores artistas suelen trabajar en bloques de tiempo ininterrumpidos , por no más de 90 minutos a la vez.

4. Tómese un descanso, ¡y muévase!

El Dr. Ericsson y sus colegas también descubrieron que detenerse cada 90 minutos renueva su nivel de energía y lo prepara para su próxima tarea con una nueva perspectiva. Durante estos descansos, puede levantarse, estirarse y hacer ejercicio ligero, rellenar su botella de agua, salir de la casa para tomar un poco de aire fresco, comer un refrigerio saludable y volver renovado.

Los empleados que toman un descanso cada 90 minutos reportan un nivel de concentración 30 por ciento más alto que aquellos que no toman descansos o solo uno durante el día. También informan una capacidad casi un 50 por ciento mayor para pensar creativamente y un nivel 46 por ciento más alto de salud y bienestar.

 Tony Schwartz , CEO de The Energy Project

Estar sentado todo el día es malo para ti. Algunas investigaciones indican que cada hora de actividad sedentaria en realidad puede reducir su esperanza de vida en más de 20 minutos, lo cual es una estadística bastante sorprendente para tener en cuenta. Piense en conseguir un escritorio para trabajar de pie o una máquina elíptica debajo del escritorio .

Lo más importante es ponerse de pie al menos una vez por hora y tomar descansos para realizar una actividad moderada durante todo el día. Estírate, sal a caminar, riega tus plantas, limpia tu oficina o pasa tiempo jugando con tus hijos, lo que sea que funcione para ti.

En un episodio reciente de » El show significativo «, Dean Bokhari exploró la importancia de estos «rituales de renovación» aún más. Dean señaló: “Cada vez que puede desconectarse por un corto período de tiempo, le permite a su mente rejuvenecer y renovarse. Cuando puedas darte eso y luego volver a tu tiempo de enfoque dedicado … descubrirás que en realidad eres más productivo «.

Hay muchas aplicaciones que pueden ayudar con la relajación y el equilibrio. Esta aplicación para iOS de The Huffington Post ayuda a crear un equilibrio saludable entre su vida diaria y su trabajo. O pruebe una aplicación de meditación , como Insight Timer o Headspace. Para una agradable sesión de yoga en casa, visite el canal de YouTube Yoga con Adriene .

5. Establecer límites

Especialmente cuando trabajas desde casa con niños u otros miembros de la familia o compañeros de piso, es crucial establecer límites y que todos los respeten.

Hágales saber a todos qué horas planea trabajar y cuándo puede o no ser molestado. Si su espacio de trabajo tiene una puerta, ciérrela. Para indicar cuándo no desea ser molestado, la solución más fácil es hacer un letrero de «no molestar» para colgar en su puerta.

Si tiene hijos y necesita una forma de demostrarles que está en modo de trabajo, póngase una gorra de béisbol (= su «gorra de pensamiento») o coloque un animal de peluche en su escritorio o pomo de la puerta que les permita a sus hijos saber que usted » re «en el trabajo» y solo debe ser molestado por emergencias.

Si tiene hijos, puede ser increíblemente difícil cuidarlos y hacer el trabajo al mismo tiempo. Para los padres con hijos en casa, puede ayudarles planificar las horas de trabajo en torno al horario y las siestas de sus hijos.

Pero incluso si está solo en casa, los límites también son importantes en los espacios digitales. Deje en claro cuándo está disponible para una conversación de chat o una videollamada, y cuándo no lo está. Si está utilizando una herramienta como Slack, un buen truco es establecer su estado de Slack en «ocupado» cuando está inmerso en un proyecto, solo para que sus compañeros de trabajo sepan que no deben interrumpir su flujo.

Sugerencias para trabajar desde casa: recuerde que los límites también deberían aplicarse a su tiempo libre. No se deje engañar por responder preguntas de trabajo fuera de su horario de trabajo establecido. Apague todas las notificaciones y apague los programas de mensajería y correo electrónico al final de su día laboral, para que pueda designar el trabajo en horario laboral.

6. Evitar distracciones y dilaciones

La distracción es el asesino de la productividad. Pero cuando trabajas desde casa te enfrentas a muchas distracciones nuevas que deben evitarse.

Los límites de los que hablamos anteriormente pueden ayudar a minimizar las distracciones. Considere revisar sus correos electrónicos solo en horarios establecidos durante el día. No deje abierto su programa de mensajería o correo electrónico, porque tan pronto como vea que lleguen nuevos mensajes, le garantizo que querrá revisarlos. Esto puede llevarlo fácilmente a pasar todo el día jugando y saltando constantemente de una solicitud a otra, sin tener la oportunidad de concentrarse en sus prioridades.

Mi truco número uno es desactivar las notificaciones automáticas y los sonidos en su computadora y teléfono. Es posible que todos esos pequeños sonidos y ventanas emergentes no parezcan una gran distracción, pero están alejando su enfoque por un segundo y eso es suficiente para perder el enfoque. Puede ayudar a apagar su teléfono o ponerlo en una habitación diferente, a menos que lo necesite para el trabajo, en ese caso simplemente silencie sus aplicaciones de redes sociales.

Si su entorno de trabajo es ruidoso, los auriculares con cancelación de ruido pueden proporcionar serenidad y enfoque instantáneos. Estoy usando el mío a diario y no podría vivir sin ellos.

Hay muchas aplicaciones que pueden ayudar a evitar distracciones al bloquear ciertos sitios web que succionan el tiempo: Instagram, Facebook, Reddit, lo que sea. Si no confías en ti mismo en esos sitios web, utiliza una aplicación como Freedom o Limit para bloquearlos.

Un espacio de trabajo desordenado también puede distraer, así que trate de mantener su entorno libre de desorden. Si siente que los platos sucios en el fregadero lo distraen demasiado para hacer algo, continúe y lávelos. Si no puede trabajar en una habitación desordenada, limpie un poco. Pero tenga cuidado de no dejarse atrapar por tareas domésticas innecesarias, que pueden convertirse fácilmente en dilación.

7. Esté preparado con copias de seguridad

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La expresión, «Nunca se sabe, un rayo podría caer», realmente me golpeó un día hace unos tres años cuando un rayo literalmente golpeó mi hogar. Mi laptop y enrutador estaban completamente fritos. Perdí todo mi trabajo y tuve que reemplazar todo mi sistema.

Si trabaja en línea, haga una copia de seguridad de su trabajo con frecuencia y guarde archivos en la nube siempre que sea ​​posible. Pruebe todos sus equipos semanalmente y aprenda cómo hacer reparaciones básicas y solucionar problemas usted mismo. De esa manera, puede solucionar problemas simples sobre la marcha para pasar el día si hay un problema.

Si su presupuesto lo permite, tenga equipos y servicios de respaldo, que incluyen:

• Una computadora portátil o computadora de escritorio adicional
• Conexiones a internet fijas e inalámbricas
• Solución de copia de seguridad y almacenamiento en la nube (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
• Servicios de telefonía móvil, VoIP («voz sobre IP», como Skype) y teléfono fijo
• Una batería de respaldo o UPS (fuente de alimentación ininterrumpida)

8. Comunícate con tu equipo

La comunicación es la columna vertebral de los equipos remotos, así que no la descuides.

Cuando se comunique por escrito, asegúrese de expresar sus mensajes cuidadosamente. Agregue más contexto, explique las cosas más a fondo y piense cómo podría sonar su mensaje para la otra persona. Utiliza intencionalmente un tono amigable en tus mensajes, lo que puede ser de gran ayuda para mejorar todo el intercambio.

Cuando no estamos acostumbrados a comunicarnos de forma remota, es fácil que ocurran malentendidos. Por eso es tan importante comunicarse con claridad. Por ejemplo, finalice sus llamadas o correos electrónicos con un resumen de lo que planea hacer a continuación, o cuáles son las conclusiones y conclusiones de la reunión, para que todos estén en la misma página.

Cuando salte a las llamadas o tenga reuniones virtuales, use el video. Te ayuda a sentirte más conectado cuando puedes ver los rostros de otras personas y ellos pueden ver los tuyos.

Además, deje más espacio para preguntas y comentarios. En las llamadas de conferencia, debe permitir el sonido retrasado y que las personas desactiven sus dispositivos. Entonces, deles a las personas más tiempo para responder. Cuando le haga una pregunta a alguien, guíe con su nombre, para que sepa que está hablando directamente con él y pueda escuchar con más atención de inmediato. Considere la diferencia: «Hola Paul, pregunta para ti: ¿puedes contarme más sobre los objetivos del proyecto?» vs. «¿Puedes contarme más sobre los objetivos del proyecto, Paul?».

Y recuerde también compartir cosas divertidas y anécdotas personales para aligerar el estado de ánimo y mantener vivo el espíritu de equipo.

9. Mantente social

Cuando trabajas desde casa, te encuentras e interactúas con menos personas a diario. Esto hace que muchos trabajadores remotos se sientan aislados, lo que puede causar ansiedad e incluso depresión.

Una vez que encuentre su ritmo y haya establecido una rutina con la que esté satisfecho, no se olvide de mantenerse en contacto con sus amigos y colegas. Tienes que hacer tiempo para las interacciones personales programando llamadas telefónicas o chats de video. Dedique tiempo a las conversaciones para mantenerse cuerdo y sentirse conectado. Afortunadamente para nosotros, vivimos en un momento en que la tecnología disponible hace que sea fácil mantenerse en contacto con los demás.

Haz lo que te funcione

El trabajo remoto ha cambiado la naturaleza del entorno de trabajo. A medida que los sociólogos y las empresas discuten los pros y los contras y el impacto que está teniendo en la sociedad y la comunidad empresarial, cada vez más personas en todo el mundo trabajan desde casa. Si eres una de esas personas, sigue estos consejos de trabajo desde casa y haz de tu salud (y cordura) una prioridad para que trabajar desde casa funcione para ti.