Cómo configurar y preparar tus archivos de diseño para impresión
Diseño gráfico e impresión
Como estudiante de diseño y al principio de mi carrera como diseñador, no puedo decirle cuántos proyectos de diseño he enviado a impresión que no han resultado exactamente como pretendía … y todo fue porque no entendí cómo para configurar y guardar un archivo listo para imprimir, correctamente.
Estás aquí porque esto ya le puede haber ocurrido, o porque está preocupado por gastar el dinero en un billón de tarjetas de presentación con las que está atascado, ya sea que impriman cómo desea que lo hagan o no.
TODAVÍA me siento ansioso por presionar el botón de ENVIAR, incluso cuando sé que todo está perfectamente guardado. Así que créeme, no eres solo tú!
PERO, quiero salvarte de la ansiedad de «¿Estoy haciendo esto bien?» al proporcionarle esta guía paso a paso para configurar y guardar sus archivos de diseño para la producción de impresión.
¿Cómo preparar un archivo para impresión?
Así que sigue estos pasos !
PORQUE EL DISEÑO PARA IMPRESIÓN ES PUNTO DE PARTIDA.
Mi primer trabajo fuera de la universidad fue en realidad como el diseñador principal de una firma de diseño y diseño de alta calidad en Arkansas (¡Gracias a Moxy Ox ! – que, por cierto, se envía a todo el país. Son la única imprenta que uso, por lo que ir a verlos!).
Mientras trabajaba allí, aprendí MUCHO sobre el diseño gráfico para impresión que ni siquiera sabía que importaba o existía. El diseño gráfico para impresión es un mundo totalmente diferente del diseño web. Descubrí que incluso muchos diseñadores gráficos no entienden el proceso de impresión o cómo configurar correctamente sus archivos para imprimir.
No hace falta decir que en mi tiempo allí me convertí en un gurú de la impresión y me enamoré del diseño impreso. Creo que hay algo tan gratificante en tener algo físicamente en tus manos que has pasado horas creando. Tener algo tangible hace que todo su trabajo valga la pena, además de que hace que el producto final sea muy divertido para presumir;).
Debido a lo poco que sabe la persona promedio (filme, incluso el diseñador promedio) sobre el diseño gráfico para impresión, he creado esta guía paso a paso para ayudarlo a configurar y guardar sus archivos de diseño para imprimir.
Quiero que su tiempo en las impresoras sea menos estresante y más divertido, porque elegir el papel es en realidad lo más DIVERTIDO.
Tamaño de archivo correcto
Este es el concepto más sencillo y básico de todo este proceso y me gusta fácil, así que empecemos: asegúrese de que el documento que está enviando a la impresora tiene el tamaño correcto en el que desea imprimirlo.
Usted pensaría que esto no se puede decir, pero mi tiempo en la imprenta demostró que esto todavía es algo que debería mencionarse.
Por supuesto, si tiene un caso especial y ya ha hablado con la imprenta para que le cambien el tamaño, entonces está listo. Sin embargo, el 99.9% del tiempo tiene mucho más sentido simplemente enviarles el tamaño de archivo correcto desde el primer momento, para que nada se confunda o cambie.
Sin mencionar que cuando cambia el tamaño de los proyectos, a menudo no se escalan proporcionalmente a su nuevo tamaño de salida. Por ejemplo, una postal de 5 «x7» no escalará hasta un folleto de 8.5 «x11» sin volver a diseñar el diseño de su concepto inicial.
La moraleja de la historia es diseñar y enviar el documento de tamaño correcto a la imprenta.
RESOLUCIÓN DE IMAGEN
Desea asegurarse de que el proyecto en el que ha trabajado durante horas se imprima en alta resolución.
La resolución de impresión es más del doble que la resolución de pantalla. Esto significa que solo porque se vea bien en la pantalla de su computadora, no significa que vaya a imprimir bien.
La resolución de impresión es de 300 PPI (píxeles por pulgada), mientras que los gráficos web son de 72 PPI. Al diseñar para imprimir, usted quiere asegurarse de que su archivo esté configurado y guardado a 300 PPI para garantizar que su diseño sea nítido y definido. Tenga en cuenta que PPI y DPI (puntos por pulgada) son términos que a menudo se usan indistintamente en la industria. Entonces sepan que aunque son términos ligeramente diferentes, significan lo mismo.
Al diseñar en Adobe Illustrator, InDesign o Photoshop, los tres programas tienen una configuración de resolución que puede ajustar al configurar su archivo.
Abra un nuevo documento en cualquiera de los tres programas. En los campos designados, elija 300PPI:
En Illustrator, este campo se llama «Efectos de trama»
En Photoshop este campo está etiquetado como «Resolución»
En InDesign , asegúrese de que el campo «Intención» esté configurado en «Imprimir», que luego automáticamente asume que su resolución está en 300PPI.
Debido a que las imágenes web tienen una resolución mucho menor, extraer imágenes de Google por lo general no las corta para el diseño gráfico para impresión (además, normalmente es ilegal, por lo que también eso …).
Entonces, ¿cómo puedes verificar y cambiar la resolución de las imágenes individuales?
Hay un par de maneras de hacerlo, dependiendo del programa que esté utilizando.
Ilustrador
Si está diseñando en Illustrator, todo lo que necesita hacer es hacer clic en la imagen y mirar en la esquina izquierda de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Aquí puede averiguar en qué perfil de color se encuentra la imagen, así como la resolución PPI.
Para cambiar su imagen de 72 a 300ppi, debe cambiar el tamaño de su imagen hasta que el número en esa esquina superior termine en (o cerca de) 300. Al escalar su foto más pequeña aumentará el PPI, mientras que al aumentar el tamaño de la imagen disminuirá El PPI.
Seleccione el panel «Enlaces» en la barra de herramientas del lado derecho. En la ventana que aparece a su lado, busque el nombre de la imagen que desea verificar. Una vez seleccionada, aparecerá una ventana debajo del panel Vínculos con mucha información sobre la imagen.
Desde aquí, desea buscar los campos «PPI real y PPI efectivo».
La categoría de PPI efectivo es la que más importa aquí. El PPI efectivo es la resolución de la imagen escalada dentro del documento. El PPI real es la resolución de la imagen en su escala original, 100%.
En la captura de pantalla a continuación, no cambié el tamaño de mi imagen dentro de mi documento, por lo que ambos números son iguales. Al igual que en Illustrator, puede reducir la imagen para aumentar la resolución de la imagen (el PPI efectivo) hasta que alcance 300PPI.
Photoshop:
Comienza por abrir la imagen en photoshop. Una vez abierto, vaya al menú desplegable «Imagen» y seleccione «Tamaño de imagen …»
A partir de aquí, todo lo que necesita hacer es cambiar el 72ppi a 300 al lado de la etiqueta de Resolución y presionar «Aceptar».
¡Ahora, todo lo que necesita hacer es guardar su nueva foto de alta resolución y listo!
Tenga en cuenta que las dimensiones de esta imagen cambiarán cuando cambie la resolución de la imagen.
PERFIL DE COLOR
Al igual que sus imágenes deben tener una resolución específica para la impresión, también deben tener un determinado perfil de color para la impresión.
Sé que en este punto, podría hacer que te duela el cerebro, ¡pero te juro que es más fácil una vez que lo aprendas!
Para obtener un mini curso intensivo sobre perfiles de color (CMYK, RGB y Pantone), echa un vistazo a este post súper corto que explica la diferencia entre ellos y luego vuelve aquí para seguir leyendo.
Los archivos de impresión normalmente se imprimen en el perfil de color CMYK (a menos que esté imprimiendo en Pantone). Debido a que las imágenes en pantalla utilizan el perfil de color RGB, debe asegurarse de que todos los colores e imágenes que use se conviertan a CMYK para que los colores se impriman correctamente.
Primero, aprendamos cómo configurar correctamente un archivo para que use CMYK automáticamente mientras estás diseñando.
Ilustrador y Photoshop:
Al configurar un nuevo archivo de diseño en Illustrator o Photoshop, ambas pantallas de «Nuevo documento» tendrán un campo etiquetado como «Modo de color». Asegúrate de que este menú desplegable tenga CMYK seleccionado y que estés listo.
InDesign:
En cuanto a InDesign, este será el valor predeterminado de CMYK cuando seleccione «Imprimir» como «Intención» para el preajuste de documentos.
InDesign, sin embargo, no incrusta imágenes en su archivo. En cambio, los «enlaza». Esto significa que aunque su archivo está configurado en CMYK, la imagen vinculada no se convertirá automáticamente a CMYK.
En su lugar, deberá convertirlos a CMYK inicialmente, o puede convertirlos a CMYK cuando exporte su documento como PDF. Te mostraré cómo hacer esto, a continuación.
Para convertir todo el documento a CMYK, ya que lo está exportando como PDF, vaya a:
Illustrator: «Archivo»> »Guardar como …» y elija «Adobe PDF», nombre su archivo y luego elija «Guardar».
Photoshop: «Archivo»> »Guardar como …» y elija «Photoshop PDF», nombre su archivo y luego elija «Guardar».
InDesign: «Archivo»> »Preajustes de Adobe PDF» y seleccione «[Impresión de alta calidad] …», nombre su archivo y luego seleccione «Guardar».
A continuación, en los tres programas, aparecerá una ventana predeterminada de PDF. Desde aquí, elija la pestaña «Salida» en el lado izquierdo y cambie el campo «Conversión de color» para que diga «Convertir a destino» y asegúrese de que el campo «Destino» diga «US Web Coated (SWOP) v2». <- ese es un nombre elegante para CMYK. No tengo ni idea de por qué se llama así, pero es tan solo seguir adelante.
¡Luego presiona Exportar y listo!
TIPOS DE ARCHIVO
En general, la manera infalible de enviar su archivo a la imprenta es enviando un PDF. Muchas tiendas de impresión aceptarán otros formatos que van desde archivos de Illustrator (.ai) a documentos de Photoshop (.psd) hasta archivos de InDesign empaquetados (.indd). Incluso se pueden aceptar archivos JPEG de alta resolución (aunque generalmente no son los preferidos).
Descubrí que a menudo es mejor describir qué NO enviar a la imprenta. Esto incluye: documentos de Word, archivos de Publisher, diapositivas de Powerpoint o Keynote, documentos de páginas de Google, etc. Atrapa mi deriva. Cualquier cosa que no sea un PDF o un archivo de diseño original normalmente no se acepta en una tienda de impresión establecida.
SANGRADO
Los sangrados son probablemente el elemento más importante y menos comprendido para un archivo listo para imprimir. Una sangría es un relleno adicional alrededor de los cuatro lados de su documento, cuyos colores o imágenes tocan el borde del papel y sangran. Este relleno es generalmente de 1/8 ”extra en cada lado.
El propósito principal de una hemorragia es evitar que se vean en los bordes las tiras blancas de papel no impreso después de recortarlas a su tamaño. Si el color supera el borde de la línea de corte, evitará cualquier espacio para errores de corte menores y dejará sus piezas impresas con un aspecto limpio y profesional.
Con esto en mente, es importante que sus documentos listos para imprimir se configuren con sangrados desde el principio, para que pueda diseñar con ellos sobre la marcha.
Así que ahora vamos a aprender cómo configurarlos!
Ilustrador e InDesign
Tanto en Illustrator como en InDesign , la configuración de sangrados desde el inicio es fácil. Al crear un nuevo documento, en el campo «Sangrado», asegúrese de que los cuatro lados estén configurados en .125 pulg.
Ahora, cuando esté diseñando, solo asegúrese de que cualquier color o imagen que pretenda salir de la página se extienda a esa línea roja que describe sus tableros de arte o páginas.
Cuando guarde su PDF final, querrá asegurarse de que sus sangrados también se guarden.
Independientemente de la opción «PDF Preset» que haya seleccionado, asegúrese de ingresar a la pestaña «Marcas y sangrados» en el lado izquierdo del panel «Guardar Adobe PDF» y marque la casilla que dice «Usar configuración de sangrado de documentos».
PhotoHosp
Photoshop sin embargo, no tiene ninguna configuración de sangrado inherente. Esto se debe a que Photoshop no debe usarse normalmente para la producción de impresión (ni lo recomiendo), pero para muchos, es el único programa que saben cómo usar.
Para «falsificar» un sangrado en su archivo de Photoshop, simplemente agregue .25 ”a su altura y ancho del tamaño de corte deseado.
Por ejemplo, si desea crear tarjetas de visita de 3.5 «x2», debe crear un lienzo de 3.75 «x2.25» y asegurarse de que solo coloque contenido diseñado dentro de los parámetros de 3.5 «x2». Solo asegúrese de decirle a su taller de impresión el tamaño de corte deseado, para que todos estén en la misma página y comprendan que se ha hecho un sangrado.
FUENTES
Normalmente, las tiendas de impresión le pedirán que resuma su texto antes de enviarles el archivo. Básicamente, esto significa que su texto ya no es editable y se convierte en dibujos de líneas vectoriales en lugar de una fuente inherente.
Piden esto por dos razones.
- Si no tienen la fuente que usaste en tu proyecto, cargada en su computadora, aparecerá un mensaje de error en su extremo y no podrán editar tu archivo si es necesario.
- Nada se cambiará, eliminará o agregará accidentalmente en su extremo porque el texto no se podrá editar.
Así que ahora vamos a aprender cómo en línea su texto!
Ilustrador e InDesign
Seleccione su texto y vaya al menú desplegable «Tipo» y seleccione «Crear contornos»
Photoshop
Seleccione su texto y vaya al menú desplegable «Tipo» y seleccione «Convertir a forma».
Ahora con este paso ¡CUIDADO! Convertir su texto en esquemas no solo hace que su texto no sea editable para la tienda de impresión, sino también para usted. Por lo tanto, asegúrese de guardar esto como un archivo NUEVO y NO sobrescriba su versión editable.
REPITO. NO GUARDE SOBRE SU VERSIÓN EDITABLE CON TEXTO ESCRITO.
Quiero evitar que desees tirar tu computadora por la ventana después de que hayas resumido las 50 páginas de tu libro y se haya guardado en la versión editable. Puedo conocer este sentimiento por experiencia y no serás feliz.
IMÁGENES INCRUSTADAS
¡Ya casi terminas! Solo queda un paso, que consiste en incrustar cualquier imagen vinculada que haya utilizado en su documento.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre una imagen vinculada y una imagen incrustada?
Una imagen vinculada es cuando el programa de diseño se vincula con el archivo original que se encuentra en algún lugar de su computadora. El beneficio de esto es que disminuye el tamaño total de tu archivo. Sin embargo, el inconveniente es que si abriera este documento en una computadora sin el archivo de imagen nativa guardado en su disco duro, la imagen ya no aparecerá en su documento cuando vaya a abrirlo y editarlo.
Es importante incrustar sus imágenes en su documento antes de enviarlo a imprimir, en caso de que la tienda de impresión necesite abrir su archivo por algún motivo. De esta manera, las imágenes no desaparecerán en su extremo.
¿Entonces como hacemos esto?
Ilustrador
Haga clic en la imagen y vaya a la parte superior izquierda de la barra de herramientas donde aparece el nombre y la resolución de la imagen. Haga clic en el botón a la derecha de la resolución de la imagen que dice «Incrustar». Ahora guarda tu archivo y listo!
InDesign
Con InDesign necesitas empaquetar tu archivo. Empaquetar su archivo significa que combinará automáticamente todas las fuentes e imágenes que ha utilizado en su documento y las guardará en una sola carpeta. No está insertando exactamente sus imágenes, pero está enviando las imágenes vinculadas a su impresora, todo en una carpeta, por lo que actúa de la misma manera. Para hacer esto, vaya a «Archivo»> »Paquete …» y siga las instrucciones para guardarlo.
Photoshop
No hay que preocuparse por esto en Photoshop! Las imágenes ya están integradas en su archivo de Photoshop, ¡así que no hay nada más que hacer aquí!
HABLA CON TU IMPRESORA
En general, solo hable con su impresora si tiene alguna pregunta o inquietud sobre algo que acabo de describir. Pueden tener pautas ligeramente diferentes o aceptar algunos tipos de archivos más, etc. Hay muchas variables que intervienen en la producción de impresión, pero he resumido todos los conceptos básicos para comenzar. ¡Solo por leer este artículo ya estás más preparado que el más!
¡Así que ahora, imprima algunas increíbles tarjetas de visita y déjeme saber cómo va!
¿Quieres poner una infografía ?
