Tutorial de Google Meet, ¿Cómo utilizar?

No creemos que tengamos que decirle que las descargas de aplicaciones de trabajo remoto han aumentado drásticamente en los últimos meses, con alrededor de dos tercios de los empleados de EE. UU. Trabajando en casa debido a COVID-19. Solo con esta estadística, no es de extrañar que Google Meet haya alcanzado los 100 millones de descargas de aplicaciones , duplicando sus descargas de aplicaciones de todos los tiempos en solo 50 días.

Entonces, ¿cuál es el beneficio de usar Google Meet? Bueno, puedes estar en la comodidad de tu propia casa (o en cualquier lugar con conexión a Internet) y tener una reunión cara a cara con alguien que está al otro lado del mundo. Google Meet (o Google Hangouts Meet) es similar a lo que puede conocer como Google Hangouts, excepto con algunas diferencias clave favorables a las empresas.

Si está buscando agregar Google Meet a una parte de las reuniones diarias de su equipo, o si solo está buscando una salida para tener una reunión virtual ocasional, lo tenemos cubierto. Le explicaremos cómo utilizar Google Meet para principiantes, para que pueda programar su próxima reunión virtual lo antes posible.

1. Open Meet

Hay varias opciones disponibles para acceder a Google Meet, ya sea que esté en su computadora de escritorio, computadora portátil o en un dispositivo móvil o tableta. Echemos un vistazo a cómo abre Google Meet para que pueda comenzar su conferencia.

Lanzador de aplicaciones

Hay dos formas básicas de acceder a Google Meet en su computadora de escritorio o portátil. La primera es acceder al lanzador de aplicaciones, que puede ubicar fácilmente en la página de inicio de Google.com. El lanzador de aplicaciones parece un grupo cuadrado de nueve pequeñas cajas, que encontrará en la esquina superior derecha de su pantalla.

Si bien verá Google Hangouts y Google Meet en el iniciador de su aplicación, querrá seleccionar Google Meet, que se puede identificar por su ícono de cámara.

Si el ícono de Google Meet no se encuentra actualmente en la parte superior de su administrador de aplicaciones, simplemente puede arrastrar y soltar los íconos para ordenarlos según su conveniencia.

Navegador web

Una forma adicional de iniciar una sesión con Google Meet es escribiendo https://meet.google.com/ en su navegador. Es importante tener en cuenta que la versión completa de Meet solo está disponible para aquellos con una cuenta de pago de G Suite, que es esencialmente Gmail para empresas. La buena noticia es que cualquier persona que tenga una cuenta de Google puede unirse a una reunión, pero no puede organizar una reunión.

calendario de Google

Si está buscando una tercera forma de acceder a Google Meets, puede hacerlo directamente en su calendario de Google, que también se puede encontrar en el administrador de tareas. Al ingresar al calendario y hacer clic en una fecha determinada, puede programar una reunión de Google Meet en ese mismo momento, seleccionando Agregar conferencia. De esa manera, el enlace directo a la sala de chat de Google Meet también se guardará convenientemente en el calendario.

Accede desde tu móvil

Si desea utilizar Google Meet en su dispositivo móvil en lugar de en su computadora, hay una aplicación gratuita disponible para descargar en teléfonos y tabletas Android e iOS. Si bien puede parecer confuso, la versión móvil de Meet en realidad se llama Hangout Meet, lo que permite que un teléfono o tableta acceda a Meet de manera similar a la versión de escritorio. Tenga en cuenta que no puede organizar una reunión en la versión móvil, pero aún puede unirse a una en curso.

Otro dato divertido sobre Google Meet es que en realidad no necesita una cuenta de Google para unirse a una reunión. Todo lo que necesita es un navegador web o la aplicación en su teléfono, y pueden unirse simplemente accediendo al enlace.

2. Comencemos esta reunión

Como miembro de una cuenta de G Suite, se le presenta inmediatamente un panel en el que se puede hacer clic después de iniciar Google Meet que tiene la opción de unirse o iniciar una reunión. Tenga en cuenta que su pantalla solo le presentará esta opción si tiene una cuenta de G Suite o Google Business.

En la misma sección de la pantalla, también tendrá acceso a las reuniones que haya programado previamente en Google Calendar o que haya aceptado por otro miembro de G Suite.

Si no es miembro de G Suite, su página de inicio de Google Meet se verá un poco diferente a la pantalla anterior. Solo tendrá la opción de unirse a una reunión y no podrá programar una.

Si forma parte de una organización, es posible que hayan activado la opción para que programe reuniones, independientemente de si se ha registrado para obtener una cuenta de G Suite. En este caso, puede preguntarle a su administrador si puede activar los permisos por usted, o si hay una razón por la que no lo están usando.

Si está habilitado y listo para usar su cuenta de G Suite, puede continuar y hacer clic en Unirse o Iniciar una reunión. Para iniciar una reunión, debe nombrarla escribiendo el nombre en la barra de herramientas y presionando Continuar.

3. Control de la cámara y el sonido

Cuando se crea una reunión, o cuando se une por primera vez a una reunión, se verificará inmediatamente la funcionalidad de conferencia en su sistema, incluidas las entradas, salidas y enlaces de video de audio. Recibirás una notificación preguntándote si deseas dar acceso a tu micrófono y cámara. Es importante que seleccione Permitir y no Bloquear, ya que no se le otorgará acceso si no permite la accesibilidad.

Después de habilitar el micrófono y la cámara, es posible que se desactiven el sonido y el video predeterminados. Para activarlos, simplemente puede hacer clic en los iconos en la parte inferior del panel de visualización, lo que activará y desactivará estas funciones en su tiempo libre. Aunque desea asegurarse de que estas funciones estén habilitadas, la capacidad de apagar y encender su audio y video puede ser especialmente útil, especialmente con las inevitables distracciones que vienen con el trabajo en casa.

4. Sea un presentador

Si es la única persona en la reunión, Meet le dará la opción de presentar directamente en esta página principal, junto a la opción Unirse ahora. Como presentador, puede mostrar el escritorio de su computadora a los demás asistentes. La opción para presentar seguirá estando presente una vez que otros se unan a su reunión, pero se ubicará junto a Activar subtítulos.

Cualquiera que se una a la reunión puede realizar una presentación, por lo que no es una característica exclusiva de la persona que crea la reunión o es el primer asistente.

Una vez que seleccione Presentar, puede seleccionar si desea mostrar la pantalla completa o solo la ventana de la aplicación. Desde allí, puede hacer su selección y seleccionar Compartir. La capacidad de compartir presentaciones es una manera fantástica de sentirse como si estuvieran todos en la misma sala en una reunión, sin tener que perderse valiosas presentaciones en tiempo real.

5. Marcar

Al unirse a un Meet, tiene la opción de conectarse por teléfono en lugar de usar una aplicación de escritorio o móvil. Esto es conveniente para quienes están de viaje o no tienen acceso a una conexión Wi-Fi. Para hacer esto, debe seleccionar Unirse usando un teléfono para audio, que se puede encontrar en Otras opciones.

Desde aquí, puede seleccionar Llamarme o Marcar. Tiene la opción de ingresar su número de teléfono a continuación para que funcione la función Llámame, o recibirás un número de teléfono para llamar al seleccionar Marcar después de seleccionar tu país.

También tendrá la opción después de unirse a Meet de usar su teléfono como fuente de audio, mientras sigue usando su video.

6. Agregar personas

Una reunión no es exactamente divertida para ti, por lo que querrás agregar al menos una persona a tu Meet. Hay varias formas de hacer esto después de crear su Meet. Al seleccionar Unirse ahora, se le pedirá inmediatamente una opción para Agregar otros.

Una vez seleccionado, se le presentará inmediatamente el enlace a su Google Meet y su número de teléfono de marcación, que se puede copiar y compartir con otros para acceso directo. En la misma pantalla, también puede agregar personas por correo electrónico y enviarles una invitación de esta manera.

Si está buscando un acceso directo, puede agregar fácilmente los que forman parte de su organización, ya que todos aparecerán en Agregar personas y se puede hacer clic en ellos para agregarlos. También puede llamar a esos usuarios directamente desde la aplicación si desea verificar si están disponibles en ese momento.

7. Funciones adicionales

Grabar una reunión

Grabar una reunión (con el consentimiento de todas las partes, por supuesto) es una excelente manera de mirar hacia atrás y reflexionar sobre la reunión sin tener que tomar notas. Con Google Meet, esto es increíblemente fácil de hacer y solo requiere hacer clic en un botón.

Podrá encontrar tres pequeños puntos en la esquina inferior derecha de la reunión, donde puede seleccionar Grabar reunión. Es importante tener en cuenta que su administrador tendrá esta opción deshabilitada de forma predeterminada, por lo que es importante asegurarse de que esta función esté habilitada antes de confiar en ella.

Visualización de archivos adjuntos

Al hacer clic en el nombre de la reunión en la esquina inferior izquierda, podrá revisar los detalles de la reunión, así como los archivos adjuntos. Adjuntos, se mostrarán todos los archivos o documentos que se adjuntaron a la invitación cuando creó el Calendario de Meet with Google.

Subtítulos

Tendrá la posibilidad de activar o desactivar los subtítulos cuando esté en pantalla completa, en la esquina inferior derecha. Puede ser más fácil para algunos leer los subtítulos, pueden tener problemas de audio o simplemente pueden querer tener la opción de confirmar lo que se dice en la reunión. Y, en general, la opción Subtítulos hará un buen trabajo al captar lo que estás diciendo.

Cambia el diseño

Debajo de la opción Grabar reunión, también tiene la opción de cambiar su diseño. Desde aquí, tendrá diferentes opciones de cómo le gustaría que se vea su pantalla, incluso como una barra lateral, un foco de atención o un diseño en mosaico.

Ajustes

Si está buscando cambiar la calidad de su audio o video, puede acceder a su configuración en la misma opción de la barra lateral inferior derecha. También puede probar su audio y video aquí para asegurarse de que esté funcionando.

8. Chat

En la esquina superior derecha de la pantalla, encontrará dos pequeños íconos junto a una pequeña pantalla de video, mostrándose a sí mismo. Puede ver los asistentes a su reunión desde aquí, así como el acceso al chat. Las funciones de Chat le permiten escribir información a todos los asistentes a su Meet. Tenga en cuenta que no puede enviar mensajes a los asistentes individualmente usando esta función o apagar el chat.

El futuro de Google Meet

Si bien Google Hangouts todavía existe técnicamente, se informó que los Hangouts tradicionales se eliminarían gradualmente en junio de 2020. A partir de ahora, ofrece muchas de las mismas funciones que Google Meet para los usuarios habituales de Google que no forman parte de G Suite. . Google busca enfocar sus esfuerzos únicamente en un único conjunto de aplicaciones de mensajería y video chat, conocido como Google Meet y Google Chat. Habría una versión para los consumidores y otro conjunto único de productos coincidentes para los equipos comerciales.

¿Confundido? Así somos nosotros. Y por lo que parece, también lo es Google. Dicho esto, si usted es un usuario actual de G Suite Meet, realmente no verá tantos cambios, además del hecho de que podrá darle una oportunidad al chat de Google de nueva marca. ¡Manténganse al tanto!