Google Meet tutorial para profesores
¿Estás empezando a dar clases online o estás buscando una nueva forma de hacerlo? Ya sea que se trate de una parte nueva de su función o de un efecto residual de la pandemia, la enseñanza en línea tiene muchos obstáculos diferentes que superar que la enseñanza en persona. Afortunadamente, existen muchas herramientas y diferentes formas de mantenerse conectado y enseñar a sus alumnos, incluido Google Meet para la enseñanza en línea.
Muchas plataformas familiares para las escuelas, como GSuite con Google Meet, pueden ayudarte con esta transición de clases presenciales a clases en línea. Si ya utiliza Google Classroom, Google Meet para la enseñanza en línea es un recurso increíble. ¡Comencemos con esta guía personalizada para profesores sobre el uso de Google Meet!
Paso 1: accede a Google Meet
Para comenzar a usarlo, simplemente inicie sesión en su cuenta de Google o GSuite. Google Meet con una cuenta de GSuite tiene más funciones que Google Meet con una cuenta de Google normal. Grabar tu clase, transmitir en vivo y tener más participantes en tu clase son características de Meet cuando usas una cuenta de GSuite.
Google Meet está integrado en muchos otros programas de Google, como Gmail y Google Calendar. También puedes acceder desde meet.google.com . Aquí puede unirse a reuniones, iniciar las suyas propias y ver sus reuniones programadas.Si aún no tiene una cuenta de GSuite, visite edu.google.com para ver cómo su institución puede obtener GSuite de forma gratuita.
Paso 2: programe una clase
Hay dos formas de crear una sesión de clase con Google Meet. Puede iniciar una reunión instantánea en la página de inicio de Meet o programar una en Google Calendar. Recomendamos programar sus clases con anticipación para que toda la configuración esté completa antes de que comience su clase.
En Google Calendar, puedes configurar un nuevo evento como de costumbre. Después de haber insertado el nombre, la fecha y la hora, simplemente haga clic en la barra » Agregar videoconferencia de Google Meet «. Ahora, el evento se programará con Google Meet y aparecerá la URL para unirse a la reunión virtual. Puede copiar y pegar este enlace para enviárselo a sus alumnos o agregarlos en la barra Agregar invitados .
Un último paso antes de finalizar la configuración es en Más opciones . Aquí puede desmarcar la posibilidad de que sus alumnos inviten a otros invitados.
Paso 3: comienza tu clase
Cuando llegue el momento de comenzar la clase, haga clic en el evento en su calendario o únase insertando el ID de la reunión en la página de inicio de Meet. Antes de unirse a la reunión, tendrá una pantalla de entrada con algunas opciones diferentes para unirse. Puede elegir comenzar a presentar su pantalla de inmediato o ingresar con la cámara y el micrófono encendidos o apagados.
Verás una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla con diferentes botones. El extremo izquierdo tiene la información de su reunión y los archivos adjuntos que agregó a su invitación de calendario. Los tres botones diferentes en el medio te permiten silenciar tu micrófono, finalizar la llamada o apagar tu video . Cuando los botones del micrófono y la cámara están rojos, sabrás que esas herramientas están apagadas. Cuando son blancos, están encendidos y en acción. A la derecha, hay un botón de subtítulos en vivo que transcribe lo que estás diciendo en tiempo real. El último botón de menú le ofrece algunas opciones más personalizables para su llamada.
Paso 4: Compartir pantalla en Google Meet
Comparte todo tu escritorio , una ventana específica o una pestaña determinada en Chrome. Te recomendamos compartir tu escritorio para que tus alumnos puedan ver todo lo que estás haciendo. De esta manera, si necesita compartir más de una ventana, la transición puede ser perfecta.
En la parte superior, en la pestaña Participante , puede silenciar el micrófono de los estudiantes. Esto es útil para que no haya distracciones para los demás mientras habla. También puede abrir el chat para comunicarse con sus alumnos durante la llamada.
Cuando esté listo para terminar la llamada, simplemente haga clic en dejar de compartir y la llamada se reanudará a su video en pantalla completa.
⚠️ Restricciones de Google Meet ⚠️
Google Meet es una excelente herramienta de enseñanza en línea para videoconferencias debido a su interfaz sencilla y su integración con Google Classroom. Pero, debido a su simplicidad, la versión actual carece de algunos controles de seguridad.
Los estudiantes pueden compartir su pantalla cuando quieran : sus estudiantes podrán presentar su pantalla con cualquier ventana que quieran cuando quieran, sin que usted pueda impedirlo.
Los profesores no pueden reactivar el sonido de los estudiantes : esto puede resultar bastante tedioso para usted si un estudiante molesto sigue encendiendo su micrófono y usted tiene que volver a apagarlo repetidamente.
Los profesores no pueden finalizar completamente una reunión : cuando desea finalizar una reunión por completo, debe esperar a que todos sus alumnos abandonen la llamada; de lo contrario, los estudiantes pueden volver a unirse en cualquier momento, incluso después de que usted se haya ido.
Google Meet tutorial (equipo de trabajo)
Sin embargo, Google Meet sigue siendo una gran herramienta debido a su facilidad de uso, especialmente para los usuarios de GSuite.
No creemos que tengamos que decirle que las descargas de aplicaciones de trabajo remoto han aumentado drásticamente en los últimos meses, con alrededor de dos tercios de los empleados de EE. UU. Trabajando en casa debido a COVID-19. Solo con esta estadística, no es de extrañar que Google Meet haya alcanzado los 100 millones de descargas de aplicaciones , duplicando sus descargas de aplicaciones de todos los tiempos en solo 50 días.
Entonces, ¿cuál es el beneficio de usar Google Meet? Bueno, puedes estar en la comodidad de tu propia casa (o en cualquier lugar con conexión a Internet) y tener una reunión cara a cara con alguien que está al otro lado del mundo. Google Meet (o Google Hangouts Meet) es similar a lo que puede conocer como Google Hangouts, excepto con algunas diferencias clave favorables a las empresas.
Si está buscando agregar Google Meet a una parte de las reuniones diarias de su equipo, o si solo está buscando una salida para tener una reunión virtual ocasional, lo tenemos cubierto. Le explicaremos cómo utilizar Google Meet para principiantes, para que pueda programar su próxima reunión virtual lo antes posible.
1. Reunión abierta
Hay varias opciones disponibles para acceder a Google Meet, ya sea que esté en su computadora de escritorio, computadora portátil o en un dispositivo móvil o tableta. Echemos un vistazo a cómo abre Google Meet para poder comenzar su conferencia.
Lanzador de aplicaciones
Hay dos formas básicas de acceder a Google Meet en su computadora de escritorio o portátil. La primera es ingresar al iniciador de aplicaciones, que puede ubicar fácilmente en la página de inicio de Google.com. El iniciador de aplicaciones parece un grupo cuadrado de nueve pequeños cuadros, que encontrará en la esquina superior derecha de la pantalla.
Si bien verá Google Hangouts y Google Meet en el iniciador de su aplicación, querrá seleccionar Google Meet, que puede identificarse por su ícono de cámara.
Si el ícono de Google Meet no se encuentra actualmente en la parte superior del administrador de aplicaciones, simplemente puede arrastrar y soltar los íconos para ordenarlos según su conveniencia.
Navegador web
Una forma adicional de iniciar una sesión con Google Meet es escribiendo https://meet.google.com/ en su navegador. Es importante tener en cuenta que la versión completa de Meet solo está disponible para quienes tienen una cuenta paga de G Suite, que es esencialmente Gmail para empresas. La buena noticia es que cualquier persona con una cuenta de Google puede unirse a Meet, pero no puede organizar una reunión.
calendario de Google
Si está buscando una tercera forma de acceder a Google Meets, puede hacerlo directamente en su calendario de Google, que también se puede encontrar en el administrador de tareas. Al ingresar al calendario y hacer clic en cualquier fecha determinada, puede programar una reunión de Google Meet en ese mismo momento, seleccionando Agregar conferencia. De esa manera, el enlace directo a la sala de chat de Google Meet también se guardará cómodamente en el calendario.
Accede desde tu móvil
Si desea utilizar Google Meet en su dispositivo móvil en lugar de en su computadora, hay una aplicación gratuita disponible para descargar en teléfonos y tabletas con Android e iOS. Si bien puede parecer confuso, la versión móvil de Meet en realidad se llama Hangout Meet, que permite que un teléfono o tableta acceda a Meet de manera similar a la versión de escritorio. Tenga en cuenta que no puede organizar una reunión en la versión móvil, pero aún puede unirse a una en curso.
Otro dato curioso sobre Google Meet es que en realidad no necesitas una cuenta de Google para unirte a una reunión. Todo lo que necesita es un navegador web o la aplicación en su teléfono, y podrán unirse simplemente accediendo al enlace.
2. Comencemos esta reunión
Como miembro de una cuenta de G Suite, se le presenta inmediatamente un panel en el que se puede hacer clic después de iniciar Google Meet y que tiene la opción de unirse o iniciar una reunión. Tenga en cuenta que su pantalla solo le presentará esta opción si tiene una cuenta de G Suite o Google Business.
En la misma sección de la pantalla también tendrás acceso a cualquier reunión que hayas programado previamente en Google Calendar o que hayas aceptado por otro miembro de G Suite.
Si no es miembro de G Suite, su página de inicio de Google Meet se verá un poco diferente a la pantalla anterior. Solo tendrá la opción de unirse a una reunión y no podrá programar una.
Si forma parte de una organización, es posible que hayan activado la opción para que programe reuniones, independientemente de si se ha registrado para obtener una cuenta de G Suite. En este caso, puede preguntarle a su administrador si puede activar los permisos por usted o si hay algún motivo por el que no los esté usando.
Si está habilitado y listo para usar su cuenta de G Suite, puede continuar y hacer clic en Unirse o Iniciar una reunión. Para iniciar una reunión, debe asignarle un nombre escribiendo el nombre en la barra de herramientas y presionando Continuar.
3. Controlar la cámara y el sonido
Cuando se crea una reunión, o cuando se une a una reunión por primera vez, se verificará inmediatamente la funcionalidad de conferencia de su sistema, incluidas las entradas y salidas de audio y los enlaces de video. Recibirás una notificación preguntándote si deseas dar acceso a tu micrófono y cámara. Es importante que seleccione Permitir y no Bloquear, ya que no se le otorgará acceso si no permite la accesibilidad.
Después de habilitar el micrófono y la cámara, es posible que se desactiven el sonido y el vídeo predeterminados. Para activarlas, simplemente haga clic en los íconos en la parte inferior del panel de visualización, lo que activará y desactivará estas funciones cuando lo desee. Aunque desea asegurarse de que estas funciones estén habilitadas, la capacidad de encender y apagar el audio y el video puede ser especialmente útil, especialmente con las distracciones inevitables que conlleva trabajar en casa.
4. Sea un presentador
Si eres la única persona en la reunión, Meet te dará la opción de presentar directamente en esta página principal, junto a la opción Unirse ahora. Como presentador, puede mostrar el escritorio de su computadora a los demás asistentes. La opción de presentar seguirá presente una vez que otras personas se unan a su reunión, pero estará ubicada junto a Activar subtítulos.
Cualquiera que se una a la reunión puede realizar una presentación, por lo que no es una característica exclusiva de la persona que crea la reunión o es el primer asistente.
Una vez que seleccione Presentar, puede seleccionar si desea mostrar la pantalla completa o solo la ventana de la aplicación. Desde allí, puede hacer su selección y seleccionar Compartir. La capacidad de compartir presentaciones es una manera fantástica de sentir que están todos en la misma sala durante una reunión, sin tener que perderse valiosas presentaciones en tiempo real.
5. Marcar
Al unirse a una reunión, tiene la opción de conectarse por teléfono en lugar de utilizar una aplicación de escritorio o móvil. Esto es conveniente para quienes están de viaje o no tienen acceso a una conexión Wi-Fi. Para hacer esto, debe seleccionar Unirse usando un teléfono para audio, que se puede encontrar en Otras opciones.
Desde aquí, puede seleccionar Llámame o Marcar. Tiene la opción de ingresar su número de teléfono a continuación para que funcione la función Llámame, o recibirá un número de teléfono al que llamar seleccionando Marcar después de seleccionar su país.
También tendrás la opción, después de unirte a Meet, de usar tu teléfono como fuente de audio, mientras sigues usando tu video.
6. Agregar personas
Una reunión no es precisamente divertida por sí sola, por lo que querrás agregar al menos una persona a tu Meet. Hay varias formas de hacer esto después de crear su Meet. Al seleccionar Unirse ahora, se le solicitará inmediatamente una opción para Agregar otros.
Una vez seleccionado, se le presentará inmediatamente el enlace a su Google Meet y su número de teléfono de acceso telefónico, que puede copiar y compartir con otras personas para acceso directo. En la misma pantalla también puedes agregar personas por correo electrónico y enviarles una invitación de esta manera.
Si está buscando un acceso directo, puede agregar fácilmente aquellos que forman parte de su organización, ya que todos aparecerán en Agregar personas y podrá hacer clic en ellos para agregarlos. También podrás llamar a esos usuarios directamente desde la aplicación si quieres comprobar si están disponibles en ese momento.
7. Funciones adicionales
Grabar una reunión
Grabar una reunión (con el consentimiento de todas las partes, por supuesto) es una excelente manera de mirar hacia atrás y reflexionar sobre la reunión sin tener que tomar notas. Con Google Meet, esto es increíblemente fácil de hacer y solo requiere hacer clic en un botón.
Podrá encontrar tres pequeños puntos en la esquina inferior derecha de la reunión, donde podrá seleccionar Grabar reunión. Es importante tener en cuenta que su administrador tendrá esta opción deshabilitada de forma predeterminada, por lo que es importante asegurarse de que esta función esté habilitada antes de confiar en ella.
Mostrar archivos adjuntos
Al hacer clic en el nombre de la reunión en la esquina inferior izquierda, podrá revisar los detalles de la reunión, así como los archivos adjuntos. Archivos adjuntos mostrará todos los archivos o documentos que se adjuntaron a la invitación cuando creó Meet with Google Calendar.
Subtítulos
Tendrás la posibilidad de activar o desactivar los subtítulos cuando estés en pantalla completa, en la esquina inferior derecha. Puede que para algunos sea más fácil leer los subtítulos, es posible que tengan problemas de audio o simplemente les guste tener la opción de confirmar lo que se dice en la reunión. Y, en general, la opción Subtítulos hará un buen trabajo al captar lo que estás diciendo.
Cambia el diseño
Debajo de la opción Grabar reunión, también tiene la opción de cambiar su diseño. Desde aquí, tendrá diferentes opciones sobre cómo le gustaría que se viera su pantalla, incluso como barra lateral, foco o diseño en mosaico.
Ajustes
Si desea cambiar la calidad de su audio o video, puede acceder a su configuración en la misma opción de la barra lateral inferior derecha. También puede probar su audio y video aquí para asegurarse de que esté funcionando.
8. Charla
En la esquina superior derecha de la pantalla, encontrará dos pequeños íconos junto a una pequeña pantalla de video que le muestra a usted mismo. Puede ver los asistentes a su reunión desde aquí, así como acceder al Chat. Las funciones de Chat le permiten escribir información para todos los asistentes a su Meet. Tenga en cuenta que no puede enviar mensajes a los asistentes individualmente usando esta función ni desactivar el chat.
El futuro de Google Meet
Si bien Google Hangouts todavía existe técnicamente, se informó que los Hangouts tradicionales se eliminarían gradualmente en junio de 2020. A partir de ahora, ofrece gran parte de la misma funcionalidad que Google Meet para los usuarios habituales de Google que no forman parte de G Suite. . Google busca centrar sus esfuerzos únicamente en un único conjunto de aplicaciones de mensajería y video chat, conocido como Google Meet y Google Chat. Habría una versión para consumidores y otro conjunto único de productos compatibles para equipos empresariales.
¿Confundido? Así somos nosotros. Y por lo que parece, también lo es Google. Dicho esto, si eres un usuario actual de G Suite Meet, realmente no verás tantos cambios, además del hecho de que podrás darle una oportunidad al nuevo Chat de Google. ¡Manténganse al tanto!
