Ya sea que necesite un nuevo logotipo , sitio web , video , campaña de marketing o libro electrónico creado para su empresa, la clave para hacer que el proyecto sea un éxito comienza con un brief creativo completo y bien pensado.

Un brief creativo es un documento que explica los pormenores de un proyecto para el equipo creativo, agencia o diseñador que trabajará en un proyecto. Piense en ello como un plan para su proyecto que no solo ayuda al equipo creativo, sino que también lo ayudará a configurar la estrategia general y los objetivos del proyecto.

Si bien lleva un poco de tiempo desarrollar un brief creativo sólido, valdrá la pena para ayudarlo a garantizar que los productos que recibe se alinean con sus expectativas y necesidades comerciales. Sin mencionar, también hará que todo el proceso sea más suave y más eficiente, y lo más probable es que ahorre dinero a largo plazo. Por lo tanto, antes de comenzar a trabajar en el brief creativo, tómese un tiempo para pensar detenidamente en su proyecto y objetivos.

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Desafortunadamente, los escritos creativos completos no suelen ser la norma. En una encuesta de más de 1,200 ejecutivos de agencias de publicidad de nivel C, el 53 por ciento de los encuestados dijo que los informes creativos que reciben carecen de enfoque, y el 27 por ciento informaron que los informes que reciben son incompletos e inconsistentes. Nadie informó que los informes fueron completos y enfocados todo el tiempo.

Como dice un ejecutivo de una agencia de publicidad y ex gerente de marca en su blog :

» Y al igual que una brújula que no siempre apunta hacia el norte, un brief creativo que no está muy centrado en una idea única no lo llevará a … objetivo creativo «.

Tómese el tiempo para proporcionar todos los detalles pertinentes y el pensamiento estratégico, y permitirá que el equipo creativo realice un excelente trabajo.

Cuando se trata de formato, el informe se puede crear en una variedad de tipos de archivos: documento de Word, presentación de PowerPoint, PDF, documento de Google o presentación de Google. Aunque puede usar la misma plantilla cada vez, querrá crear un nuevo resumen para cada proyecto, y asegúrese de haber cubierto y pensado todos los detalles críticos cada vez.

Si bien es una buena idea entrar en detalles, tenga en cuenta que no desea entrar en tantos detalles que su resumen sea abrumador. Haz que sea informativo pero digerible.

También es importante tener en cuenta que un proyecto no debe comenzar hasta que tanto usted como el equipo creativo hayan discutido y llegado a un acuerdo sobre todo lo que se describe en el informe. Es una buena idea tener una reunión inicial para repasar el informe y discutir cualquier pregunta o problema.

Ahora profundicemos en algunas piezas clave de información que su brief creativo debe incluir y las preguntas que debe responder.

1. DESCRIBE TU EMPRESA

Brinde información contextual y de contexto sobre su empresa para ayudar al diseñador o equipo creativo a comprender mejor su negocio. ¿Quién es usted y qué servicios y / o productos ofrece? Incluya enlaces a su sitio web y cualquier otro material de respaldo que pueda ser útil.

2. RESUME EL PROYECTO

¿Cuál es el proyecto? ¿Y por qué lo necesitas? ¿Necesita un kit de identidad corporativa para su nueva empresa? ¿Está refrescando las páginas de Facebook y Twitter de su empresa para una nueva temporada? Describa qué es el proyecto, qué implica y por qué lo hace.

3. EXPLICA TUS OBJETIVOS

Esta es probablemente la parte más importante del resumen, y es esencial que piense completamente en su estrategia y objetivos antes de comenzar el proyecto. ¿Por qué necesitas este proyecto? ¿Qué esperas lograr con eso? ¿Cuáles son tus metas? ¿Hay algún problema que estés tratando de resolver? ¿Cómo medirás el éxito? Por ejemplo, si está desarrollando un eBook, puede medir el éxito según el número de descargas. Estos detalles ayudarán al diseñador a comprender sus objetivos y a encontrar soluciones que los aborden.

4. DEFINE TU PÚBLICO OBJETIVO

¿Quién es tu cliente? ¿A quién intenta llegar con este proyecto o campaña? Comparta información demográfica acerca de quiénes son y las ideas de comportamiento que pueda tener sobre ellos.

5. DELINEE LOS ENTREGABLES QUE NECESITA

¿Necesitas un folleto de una página? ¿Un lote de 10 anuncios publicitarios? Un logo para imprimir, solo para la web, o para ambos? Asegúrese de incluir los formatos de archivo que necesita (es decir, JPG, PNG, PSD), información de tamaño (es decir, 300 × 250 píxeles) y cualquier otro detalle importante necesario para entregar los activos correctos.

6. IDENTIFIQUE SU COMPETENCIA

¿Quiénes son tus competidores ? Es posible que desee incluir una descripción general del panorama competitivo y cualquier tendencia o condiciones del mercado que afecten a su industria. Para este proyecto, ¿qué hacen sus competidores como punto de comparación y punto de diferenciación? Por ejemplo, si está refrescando su logotipo, ¿qué tipos de logotipos y colores usan sus competidores? Estos detalles pueden ayudar mucho a informar la dirección en la que se dirigirá el diseñador (también harán una investigación adicional). También puede incluir algunos ejemplos de diseños que le gustan o no le gustan.

7. INCLUYE DETALLES SOBRE EL TONO, EL MENSAJE Y EL ESTILO

El estilo y el tonodebe ser coherente con su marca y también dependerá de lo que es el proyecto, lo que está tratando de lograr y qué acción quiere que tomen sus clientes. Para ayudar a informar los mensajes y asegurarse de que se alinea con sus objetivos, asegúrese de incluir su posicionamiento estratégico y los mensajes clave que deben abordarse. Por ejemplo, si está creando una página de inicio para un concurso, probablemente desee que el mensaje y el diseño sean animados y divertidos para inspirar a las personas a participar. Si está desarrollando un informe anual, lo más probable es que desee algo que se vea y suene más formal y profesional para infundir confianza. Si tiene una guía de estilo de marca o ejemplos de campañas pasadas o proyectos relacionados, asegúrese de compartirlos con su diseñador. Y también proporcione otros factores o requisitos que puedan afectar la dirección creativa.

8. PROPORCIONE EL TIEMPO

Si tiene una línea de tiempo en mente para su proyecto, inclúyalo en el informe. Durante su reunión inicial o conversaciones iniciales con su diseñador, asegúrese de discutir el cronograma y acordar una fecha de finalización. También es una buena idea hablar sobre el proceso creativo general y discutir si las modificaciones y cuántas rondas son posibles y si se incluyen o no si se trata de un contrato de precio fijo.

9. ESPECIFIQUE SU PRESUPUESTO

Si tiene un presupuesto fijo para el proyecto (que a menudo es el caso), inclúyalo en el informe y discútalo con su diseñador. Si la estimación del diseñador excede su presupuesto, háblelo y acuerde expectativas realistas, entregables y costos del proyecto antes de comenzar.

10. HAZ UNA LISTA DE LAS PARTES INTERESADAS CLAVE

Si otras personas en su equipo o dentro de su organización deben ser incluidas en el proceso de revisión, proporcione su información de contacto. También puede incluir cómo le gustaría recibir los entregables y proporcionar comentarios. En Upwork, la herramienta Mensajes facilita la comunicación y el intercambio de archivos.

Al reflexionar y elaborar sobre estos 10 aspectos clave de su negocio y proyecto, podrá generar un brief creativo que no solo sea minucioso sino también efectivo. Con un sólido brief creativo en la mano, ayudará al diseñador a obtener excelentes resultados y garantizará que su proyecto ofrezca los resultados que su empresa necesita.