Tamaños y formatos de papel explicados
La diferencia entre A4 y Carta
¿Alguna vez ha echado un vistazo a los paquetes de papel para computadora que compra? ¿O puedes ver automáticamente el papel estándar utilizado para cartas y fines académicos? Es muy probable que hayas oído hablar de A5 o Tabloide, pero para muchos, los únicos dos tamaños de página que realmente importan son A4 o Carta. Pero existen varios tamaños de papel que son relevantes para nuestra vida cotidiana, y saberlos puede ahorrarle tiempo y dinero al imprimir y copiar.
Los sistemas en existencia
Aunque existen otros estándares de tamaño de papel, hay dos sistemas predominantes en uso hoy en día. Son los sistemas internacionales y norteamericanos.
Como lo indica el término, la norma internacional, también conocida como la norma ISO 216, se utiliza en todo el mundo. Se basa en una relación de aspecto de la raíz cuadrada de dos, como el lado de un cuadrado y su diagonal. Esta idea fue propuesta originalmente por el científico alemán Georg Christoph Lichtenberg en 1786. En 1922, el Dr. Walter Porstmann creó las ideas de Lichtenberg en Alemania. Esta nueva norma fue conocida como la norma DIN 476. El sistema llegó a ser ampliamente utilizado durante la Segunda Guerra Mundial. El tamaño de papel ISO más utilizado es A4.
El sistema norteamericano se usa principalmente en los Estados Unidos y Canadá. Los tamaños actuales se basan en tamaños tradicionales, como Carta (8.5 in x 11 in) y Legal (8.5 in x 14 in). Los nombres de los tamaños de América del Norte han comenzado con ANSI desde la adopción de ANSI / ASME Y14.1 por el American National Standards Institute en 1995. Aunque los tamaños ahora comienzan con ANSI, se basan en los tamaños tradicionales.
ISO 216
La característica más conveniente y distintiva del papel ISO es que cada formato tiene una relación de aspecto igual a la raíz cuadrada de dos (1: 4142), lo que simplifica la ampliación o reducción de un documento para imprimirlo en otro formato de papel ISO. La serie más popular de la norma ISO es la serie A. El papel más utilizado de esta serie es el formato A4. Todos los tamaños de papel de esta serie tienen un nombre que consiste en una A seguida de un número. Cuanto mayor sea ese número, menor será el papel.
La base de todo el sistema es el formato A0 que tiene un área de un metro cuadrado. Con una relación de aspecto igual a la raíz cuadrada de dos, una hoja de papel A0 termina siendo de 841 x 1189 milímetros. Averiguar las dimensiones de los tamaños de papel subsiguientes no requiere ninguna tensión matemática real, ya que cada tamaño subsiguiente puede crearse simplemente doblando el papel por la mitad con el pliegue paralelo a los lados más cortos. Si hace esto con una hoja de papel A0, las dimensiones resultantes serán de 594 x 841 milímetros, o el formato A1. Tenga en cuenta que la altura de A1 es igual al ancho de A0.
Existen otras dos series de papel ISO: B y C. La serie B se creó para proporcionar una gama más amplia de tamaños de papel, mientras que la serie C se utiliza solo para sobres. Los tamaños de papel B son un poco más grandes que sus homólogos de la serie A y se basan en la media geométrica de dos hojas consecutivas de la serie A. Por ejemplo, B4 está entre A3 y A4 en tamaño, y B5 está entre A4 y A5.
La serie C se introdujo para proporcionar un sobre con espacio suficiente para una hoja de la serie A. Los tamaños de la serie A caben en sobres de la serie C del mismo número. Es decir, una hoja de A4 encaja fácilmente en un sobre C4. Los tamaños C están entre las series A y B. A continuación se muestran tablas con las dimensiones de las tres series. Todos ellos tienen una relación altura-ancho igual a la raíz cuadrada de dos.
| Formato | Tamaño en milimetros | Tamaño en pulgadas |
|---|---|---|
| A0 | 841 x 1189 | 33.1 x 46.8 |
| A1 | 594 x 841 | 23.4 x 33.1 |
| A2 | 420 x 594 | 16.5 x 23.4 |
| A3 | 297 x 420 | 11,7 x 16,5 |
| A4 | 210 x 297 | 8.3 x 11.7 |
| A5 | 148 x 210 | 5,8 x 8,3 |
| A6 | 105 x 148 | 4.1 x 5.8 |
| A7 | 74 x 105 | 2.9 x 4.1 |
| A8 | 52 x 74 | 2.0 x 2.9 |
| A9 | 37 x 52 | 1.5 x 2.0 |
| A10 | 26 x 37 | 1.0 x 1.5 |
| Formato | Tamaño en milimetros | Tamaño en pulgadas |
|---|---|---|
| B0 | 1000 x 1414 | 39.4 x 55.7 |
| B1 | 707 x 1000 | 27.8 x 39.4 |
| B2 | 500 x 707 | 19.7 x 27.8 |
| B3 | 353 x 500 | 13,9 x 19,7 |
| B4 | 250 x 353 | 9.8 x 13.9 |
| B5 | 176 x 250 | 6.9 x 9.8 |
| B6 | 125 x 176 | 4.9 x 6.9 |
| B7 | 88 x 125 | 3.5 x 4.9 |
| B8 | 62 x 88 | 2.4 x 3.5 |
| B9 | 44 x 62 | 1.7 x 2.4 |
| B10 | 31 x 44 | 1.2 x 1.7 |
| Formato | Tamaño en milimetros | Tamaño en pulgadas |
|---|---|---|
| C0 | 917 x 1297 | 36.1 x 51.1 |
| C1 | 648 x 917 | 25.5 x 36.1 |
| C2 | 458 x 648 | 18.0 x 25.5 |
| C3 | 324 x 458 | 12.8 x 18.0 |
| C4 | 229 x 324 | 9.0 x 12.8 |
| C5 | 162 x 229 | 6.4 x 9.0 |
| C6 | 114 x 162 | 4.5 x 6.4 |
| C7 | 81 x 114 | 3.2 x 4.5 |
| C8 | 57 x 81 | 2.2 x 3.2 |
| C9 | 40 x 57 | 1.6 x 2.2 |
| C10 | 28 x 40 | 1.1 x 1.6 |
Si bien estos son los formatos principales de la norma ISO, hay otros tamaños utilizados para los elementos impresos, como etiquetas, tarjetas de visita, etc. A menudo se derivan cortando tamaños estándar en partes iguales. Esto a menudo conduce a tamaños con una relación de aspecto diferente a la raíz cuadrada de dos.
Consejos ISO para ahorrar tiempo
Ampliación y reducción simplificadas
Muchas máquinas copiadoras tienen factores de ampliación preestablecidos para ampliar o reducir un documento copiado para imprimirlo en un tamaño de papel diferente. Estos preajustes normalmente toman la forma de botones etiquetados A3 → A4 y así sucesivamente. Esto elimina los márgenes desperdiciados y le ahorra la molestia de tratar de adivinar el factor de aumento correcto, lo que puede llevar a un montón de papel mal colocado. A continuación se muestra una tabla de los factores de ampliación entre los tamaños A más comunes en caso de que las copiadoras de su biblioteca local no tengan dichos ajustes preestablecidos.
| A0 | A1 | A2 | A3 | A4 | A5 | A6 | A7 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A0 | 100% | 71% | 50% | 35% | 25% | 18% | 12.5% | 8.8% |
| A1 | 141% | 100% | 71% | 50% | 35% | 25% | 18% | 12.5% |
| A2 | 200% | 141% | 100% | 71% | 50% | 35% | 25% | 18% |
| A3 | 283% | 200% | 141% | 100% | 71% | 50% | 35% | 25% |
| A4 | 400% | 283% | 200% | 141% | 100% | 71% | 50% | 35% |
| A5 | 566% | 400% | 283% | 200% | 141% | 100% | 71% | 50% |
| A6 | 800% | 566% | 400% | 283% | 200% | 141% | 100% | 71% |
| A7 | 1131% | 800% | 566% | 400% | 283% | 200% | 141% | 100% |
Un ajuste para cualquier sobre
La relación de aspecto consistente de los papeles ISO facilita la colocación de tamaños de papel más grandes en sobres más pequeños. Esto se puede hacer simplemente doblando los papeles más grandes por la mitad (pliegue paralelo a los lados más cortos) hasta que alcance el tamaño deseado. La diferencia en el número de tamaños de página es igual al número de veces que debe doblarlo. Entonces, si tiene un sobre C4 o B4 y una hoja de papel A2, debe doblarlo por la mitad dos veces. El mismo método funciona para archivar tamaños de papel más grandes en carpetas de archivos de un tamaño más pequeño.
Esto funciona con los formatos de sobre B y C. Otro formato comúnmente utilizado es el formato DL. Un sobre de formato DL alojará una hoja A4 doblada en tercios o una hoja A5 doblada por la mitad a lo largo. Lea más sobre tamaños y estilos de sobres comunes .
Tallas norteamericanas
Los tamaños de papel norteamericanos se basan en formatos tradicionales con relaciones de aspecto arbitrarias. Los formatos más populares de los tamaños tradicionales son los formatos Carta (8.5 x 11 pulgadas), Legal (8.5 x 11 pulgadas) y Tabloide (11 x 17 pulgadas). Es más que probable que uses estos formatos en tu vida diaria. La carta es la norma para los documentos empresariales y académicos. El formato Legal se usa para hacer almohadillas legales, y el formato Tabloide se usa comúnmente para hacer tabloides o periódicos de menor tamaño. Se sabe muy poco sobre el origen de los formatos de papel tradicionales estadounidenses.
| Formato | Tamaño en pulgadas | Tamaño en milimetros |
|---|---|---|
| Junior legal | 8 x 5 | 203 x 127 |
| Carta | 8.5 x 11 | 216 x 279 |
| Legal | 8.5 x 14 | 216 x 356 |
| Tabloide (libro mayor) | 11 x 17 | 279 x 432 |
Ha habido algunos intentos de estandarizar la industria del papel en Estados Unidos. El presidente Hoover logró el tamaño del gobierno cuando ordenó que todos los documentos y formularios gubernamentales se imprimieran en papel con las dimensiones de 8 x 10 1/2 pulgadas. El uso de este formato no llegó al público en general, por lo que el presidente Reagan más tarde hizo que el formato de la Carta volviera a ser el estándar.
American National Standards Institute
En 1995, el American National Standards Institute adoptó la norma ANSI / ASME Y14.1. Los diferentes formatos de este sistema están indicados por ANSI seguido de una letra. Aunque este estándar existe, los tamaños tradicionales siguen siendo los más utilizados.
Este estándar relativamente joven se basa en el formato de Carta tradicional (ANSI A). El formato de Carta es comparable al formato ISO A4 en la medida en que se usa ampliamente para las necesidades académicas y de negocios, pero los tamaños difieren.
Los formatos de papel ANSI son similares a los de la norma ISO ya que cortar una hoja a la mitad producirá dos hojas del siguiente tamaño. La diferencia radica tanto en el tamaño como en la relación de aspecto. Los tamaños ANSI tienen una relación de aspecto que alterna entre 1.2941 y 1.5455. Esto hace que la ampliación y reducción de una página para adaptarse a otros formatos ANSI sea difícil y menos sistemática que con los diseños ISO. Lo más probable es que termine con márgenes que difieran de la página original.
| Formato | Tamaño en pulgadas | Tamaño en milimetros | Proporción |
|---|---|---|---|
| ANSI A | 8.5 x 11 | 216 x 279 | 1.2941 |
| ANSI B | 11 x 17 | 279 x 432 | 1.5455 |
| ANSI C | 17 x 22 | 432 x 559 | 1.2941 |
| ANSI D | 22 x 34 | 559 x 864 | 1.5455 |
| ANSI E | 34 x 44 | 864 x 1118 | 1.2941 |
El uso de tamaños de papel estadounidenses a menudo conduce a muchos problemas cuando se trata del intercambio internacional de documentos y, por lo tanto, se ha vuelto menos común en las universidades donde los estudiantes son más exigentes con los estándares internacionales cuando asisten a conferencias o envían artículos a revistas internacionales. Afortunadamente, los documentos pueden prepararse para ser impresos en formatos de papel ANSI e ISO.
Imprimiendo documentos A4 en Carta y Vice Versa
Un socio comercial de Alemania le acaba de enviar un documento en formato A4 que necesita imprimir. Imprime el documento y observa que hay algunas partes cortadas en la parte superior e inferior de cada página. Esto se debe a la diferencia de tamaño entre los formatos A4 y Carta (ANSI A). Para imprimir o copiar un documento A4 en Carta, debe establecer el factor de ampliación en 94% ya que el formato de Carta es 6% menos alto que A4. Si planea imprimir un documento Carta en A4, debe establecer el factor de ampliación en 97% ya que A4 es 3% menos ancho.
Algo sobre lo que pensar
El tipo de papel que utilice realmente depende de su ubicación física. Algunas personas deben tener a mano un suministro de papel ISO y ANSI. Estas personas incluyen estudiantes universitarios y aquellos que hacen negocios a nivel internacional o que a menudo envían correos al extranjero. Muchas de las tiendas locales de suministros de oficina tienen ambos tipos de papel, independientemente del país, pero a veces puede requerir un pedido especial.
