A medida que aumenta el número de casos de coronavirus en todo el mundo, se ha pedido a un gran número de empleados que trabajen desde casa. Las grandes compañías tecnológicas incluidas Facebook, Amazon, Twitter y Google han pedido a sus empleados que comiencen a trabajar de forma remota, si sus trabajos lo permiten, informa CNN . Google fue la primera compañía en comenzar esta medida y otras pronto siguieron su ejemplo. AT&T ha lanzado un plan similar y muchas otras compañías están probando medidas de trabajo remoto para determinar si esto es algo que pueden hacer.
Será una gran prueba para internet. Será interesante ver si la tecnología está equipada para manejar un número tan sin precedentes de personas que utilizan sus servicios para trabajar de forma remota a causa del coronavirus o COVID19 .
Si bien los diseñadores gráficos no son nuevos en la situación del trabajo remoto (muchos de ellos comienzan como autónomos o realizan trabajos paralelos para aumentar sus ingresos), algunos siempre han trabajado en una configuración corporativa u oficial. Y el desarrollo reciente, junto con la ansiedad sobre su salud y la de sus seres queridos, podrían ser aguas no probadas para ellos.
Si usted es uno de esos empleados, puede estar seguro de que se puede hacer trabajo remoto y se ha demostrado que es un gran impulsor de la productividad . Los trabajadores también adoran la flexibilidad que conlleva. Claro, hay un poco de curva de aprendizaje involucrada, pero aquí es donde entramos nosotros.
Este artículo está dedicado a hablar sobre recursos y medidas que podemos tomar para asegurarnos de que la productividad de los diseñadores gráficos , así como la salud mental y física, permanezca óptima mientras trabajamos desde casa a causa del encierro por el coronavirus.
Cómo mantener su productividad en tiempos de cuarentena por coronavirus
Antes de hacer cualquier otra cosa, lea y vuelva a leer el trabajo remoto o la nota de la OMS que su empresa ha enviado. Contendrá todas las pautas que pueden ayudarlo a hacer su trabajo remoto de manera eficiente e incluirá cosas como cualquier software nuevo que deba descargar, los horarios de las llamadas de conferencia, la red preferida para usar, sus horas revisadas (si las hay) y otros cosas similares.
Después de leer el memorando y saber qué se requiere de usted, es hora de comenzar a trabajar.
• Configure su oficina en casa
El entorno que cree para usted cuando trabaje desde su hogar será crítico para sus niveles de productividad. Dedique un espacio de su sala de estar, mesa de cocina o cualquier otra área de su casa donde pueda mantener las distracciones al mínimo. Anime a todos en la casa a respetar los límites de su trabajo, tanto físicos como de otro tipo.
Fuente de la imagen: iStock / Bulgac – Escritorio en tiempos de coronavirus
Invierta en una buena silla de trabajo porque no sabe cuánto durará la situación de trabajo remoto. Por lo tanto, incluso si no desea comprar un escritorio de trabajo separado, la agradable silla lo ayudará a brindarle comodidad y apoyo a medida que se aclimata al nuevo entorno de trabajo.
• Mantenerse disciplinado
Como pronto descubrirá, trabajar desde casa requiere más disciplina que trabajar desde una oficina. Puede pensar que no necesita vestirse o que nadie sabrá si está tomando demasiados descansos, los efectos de ‘aflojarse’ se mostrarán en su rendimiento y productividad.
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Para mantener ambos a raya (y no usar este tiempo como un pseudo-vacaciones), trate esta nueva situación como «negocios como siempre» y cumpla con su rutina de trabajo regular. Sal de tus pijamas y ponte ropa adecuada para que puedas entrar en el modo de trabajo. Usa el tiempo que habrías pasado para ir al trabajo para tener un desayuno bueno y saludable para que no tengas que levantarte para tomar descansos frecuentes. Además, no haga mandados cuando se supone que debe estar trabajando. Mantenga su hogar y su vida laboral separadas y siga las horas de trabajo que su compañía ha descrito.
• Mantenga su equipo de diseño gráfico en la mejor forma
Lo más probable es que le den una computadora portátil emitida por la compañía para hacer todo su trabajo de diseño, de modo que no haya compromisos en cuanto a calidad o eficiencia. Sin embargo, si ese no es el caso, debe asegurarse de que el equipo que tiene esté en perfecto estado de funcionamiento. Incluye su PC o computadora portátil, su Wi-Fi, cámara web, auriculares y bases para USB, etc.
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Con suerte, usará una computadora de escritorio (ya que son más potentes que una computadora portátil) para hacer su trabajo de diseño, pero si no, es hora de llevar su computadora portátil para algunas actualizaciones y retoques importantes. Vea cuánto respaldo le está dando la batería y con qué frecuencia tiene que recargarla. Además, vea si la computadora portátil funciona sin problemas y no tendrá que sufrir congelamientos repentinos y largos tiempos de carga debido a RAM insuficiente u obsoleta.
Además, verifique si su sistema permite capacidades de pantalla dividida o si se puede conectar a varias pantallas para que pueda realizar múltiples tareas fácilmente. Mientras lo hace, preste atención también a sus auriculares y cámara web. Estos serán especialmente necesarios para sus llamadas de conferencia.
Ordena también tu enrutador Wi-Fi. Si tiene más de cinco años, es posible que deba reemplazarlo antes de sentarse a trabajar. Los modelos más nuevos permiten redes más estables y más rápidas, y también le brindan la oportunidad de configurar niveles de prioridad para sus múltiples dispositivos, asegurando un intercambio más productivo.
• VPN y seguridad cibernética
Su empresa le dirá si puede usar cualquier VPN para conectarse a la red de la empresa o qué medidas de seguridad debe tomar para garantizar que no se infrinja información confidencial de la empresa o diseño a ninguna parte no deseada.
Incluso si su empresa no ha descrito nada sobre una VPN, le recomendamos que use una, especialmente si enviará o recibirá información confidencial. Como diseñador gráfico, puede ser cualquier cosa, desde un prototipo de diseño hasta las especificaciones de su cliente sobre un determinado nuevo proyecto o campaña de marketing que desean lanzar.
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También asegúrese de haber instalado los últimos parches de seguridad y actualizaciones de software antivirus para que su máquina esté completamente protegida, lo que le permite continuar con sus tareas con total tranquilidad.
• Vea si su velocidad de Internet puede soportar la carga
Si no sabe cuánta navegación o descarga tiene permitido en su plan actual o qué velocidad está obteniendo actualmente de su ISP, es hora de averiguarlo. La velocidad de Internet será de suma importancia cuando envíe algunos archivos realmente pesados a la nube, o cuando tenga que unirse a una llamada de conferencia que puede demorar un tiempo en concluir.
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Por lo tanto, verifique si su velocidad de Internet se ha incrementado lo suficiente como para soportar la carga adicional. Si no, tome las medidas necesarias ahora mismo para que su productividad no se vea afectada.
• Mapeo de procesos
El mapeo de procesos es especialmente útil para los líderes de equipo y supervisores que ahora necesitan tener los pasos exactos de un proceso establecido. El mapeo de procesos ayuda a los gerentes a saber qué empleado tiene la tarea de qué paso del proyecto y cuánto tiempo les puede llevar terminarlo. Es una herramienta realmente útil para controlar la productividad de cada empleado, familiarizarse con la forma en que se lleva a cabo el proceso y tener un plan B listo cuando sea necesario.
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Incluso si no es un líder de diseño, el mapeo de procesos lo ayuda a delinear su tarea y asignarle etapas. Mirar una presentación visual de lo que necesita hacer y cuándo puede aumentar su productividad de manera exponencial. Puede ayudarlo a descubrir las áreas en las que pasa demasiado tiempo e invertir esos preciosos minutos para perfeccionar otro paso que pueda requerir atención adicional.
• Herramientas que mejorarán su productividad
Es posible que ya esté utilizando algunas de estas herramientas como parte de su rutina de trabajo habitual: Google Drive o G Suite, Office 365 de Microsoft o Zoom, la popular aplicación de reunión virtual que ofrece soluciones de videoconferencia.
En esta sección, vamos a compartir algunas herramientas de colaboración más que pueden aumentar su productividad al trabajar desde casa.
– Google brinda acceso gratuito a Hangouts Meet a todos sus clientes de G Suite y G Suite for Education:
En respuesta al brote de Coronavirus, el gigante tecnológico está dando acceso global gratuito a sus usuarios de G Suite y G Suite for Education para aprovechar su avanzada herramienta de videoconferencia Hangouts Meet para continuar el trabajo y los estudios como de costumbre. Con las funciones avanzadas, no solo puede transmitir en vivo la conferencia, sino también grabar todo y guardarlo en Drive. Hangout Meets también permite reuniones virtuales más grandes, para hasta 250 participantes por llamada.
El acceso gratuito continuará hasta el 1 de julio de 2020.
– Microsoft ofrece su versión premium de Teams gratis durante los próximos seis meses:
Al igual que Google, Microsoft también ofrece acceso global gratuito a las funciones avanzadas de su aplicación Teams de forma gratuita durante los próximos seis meses. Vale la pena señalar que, aunque Teams ya había sido gratuito para muchas escuelas en el país, la última oferta ayuda a la población estudiantil mundial a utilizar el servicio para continuar sus estudios sin interrupción. Para la comunidad profesional, la compañía ha aumentado los límites de usuarios existentes en su versión gratuita para que cada vez más personas que trabajen desde casa puedan usar sus funciones avanzadas para aumentar su productividad.
– Zoom , otra aplicación de videollamadas:
Si no quieres usar Hangout Meets o Teams, Zoom es tu mejor opción para mantenerte productivo y actualizado con el resto de tu equipo. También ofrece intercambio de archivos, seminarios web y videoconferencias con capacidades de pantalla dividida para que pueda conocer a todos en la llamada cara a cara.
– holgura :
Manténgase al día con sus colegas y flujos de trabajo con la ayuda de Slack. Esta herramienta de productividad está especialmente diseñada para mantener el trabajo organizado, brindar a todos en el equipo una visión compartida del progreso del trabajo y mantener la comunicación transparente y oportuna. Entonces, si tiene que hacerle una pregunta rápida a su compañero de equipo o supervisor sobre cualquier parte de su trabajo de diseño, puede hacerlo sin escribir ni esperar un correo electrónico.
– Spark Mail :
Sobre el tema de los correos electrónicos, esta es una herramienta útil que te ayuda a organizar tu bandeja de entrada. Da prioridad a sus correos electrónicos para que los más importantes estén en la parte superior y archiven el resto. En lugar de notificaciones de correo electrónico incesantes que son una distracción tan molesta, solo le notifica los correos electrónicos de las personas que conoce o trabaja.
Cuando trabajes desde casa, será tu mejor amigo para ayudarte a permanecer concentrado y sin distracciones.
– Gethavest :
Es una aplicación de seguimiento del tiempo que le permite saber la cantidad de tiempo que dedica a diversas partes de su trabajo (reuniones, llamadas, trabajo real) para que pueda administrar su tiempo de manera más eficiente y productiva. Si decide usar esta aplicación, será muy útil cuando su supervisor no esté seguro de que un dibujo en particular podría haber tomado cuatro horas y simplemente puede mostrarles sus datos de seguimiento del tiempo.
– Modo de enfoque de Android :
Como habrás adivinado, esta función en todos los teléfonos con Android 9 y 10 te permite ingresar a un modo especial en el que no te distraerán las notificaciones de aplicaciones que te quitarán mucho tiempo. Te permite mantenerte enfocado en el trabajo, pausar temporalmente las aplicaciones y estar más atento a cómo pasas tu tiempo. Las nuevas funciones también le permiten activar el modo de enfoque en su dispositivo durante períodos particulares del día, de 9 a.m. a 5 p.m., por ejemplo, y realizar más trabajo con menos ruido digital de su entorno.
• No te olvides de tomar un descanso
Asegúrese de que su mayor productividad no se logre a costa de su salud. Ampliar la sesión puede causarle una serie de problemas de salud. Algunos investigadores incluso lo llaman el ‘ nuevo fumar ‘. Se ralentiza el metabolismo, disminuye la actividad eléctrica en las piernas, apaga los músculos de la parte inferior del cuerpo y disminuye el nivel de colesterol bueno en la sangre. Para evitar estos peligros peligrosos, levántese de su asiento cada 20 minutos o al menos cambie su posición de sentado. Mueve los brazos, estira un poco, flexiona las piernas y simplemente muévete. No sigas sentado en la misma posición durante horas y horas. Puede ser mortal a la larga.
Como diseñador gráfico, debe permanecer concentrado en lo que está haciendo y mirar su pantalla durante períodos prolongados. Para compensar esto, asegúrese de tomarse un descanso cada hora (configure una alarma si tiende a perderse en el trabajo) y levántese de su asiento. Da un breve paseo y vuelve. El breve descanso no solo lo mantendrá saludable, sino que también mejorará su eficiencia y productividad, permitiéndole detectar sus errores con ojos nuevos.
Medidas preventivas contra la pandemia de coronavirus:
Hemos hablado sobre cómo puede desempeñarse en sus niveles óptimos de productividad incluso cuando trabaja de forma remota. Ahora debemos abordar la pandemia mundial que ya se ha cobrado miles de vidas en todo el mundo.
Hasta el momento, no existe una vacuna para tratar el coronavirus. Lo único que podemos hacer para mantenernos seguros es tomar precauciones, ya sea para diseñadores gráficos o cualquier
El coronavirus también pasará.
Nuestros padres y sus padres tuvieron que luchar en guerras mundiales; así que enfrentemos el hecho de que «podemos hacer esto». Se enfrentaban a bombas y balas; todo lo que tenemos que hacer es permanecer en el interior. Deberíamos estar bien.
En momentos como estos, nos dan la oportunidad de mostrarnos a nosotros mismos y a los demás de qué estamos hechos. La pandemia ya se ha cobrado vidas preciosas. No cedamos al pánico y, en su lugar, seamos conscientes de la seguridad de los demás, sigamos los protocolos de salud de la comunidad científica y médica y permanezcamos en el interior.
Como más de la mitad de la población mundial se encuentra bajo cierres impuestos por el gobierno, la economía global está luchando severamente. Como pequeñas partes de esa economía mundial, podemos hacer nuestro esfuerzo por mantenerla a flote. Ser productivos durante nuestra situación de trabajo desde casa es una forma de hacerlo. Las medidas exitosas de trabajo remoto ayudarán a mantener el corazón de la economía bombeando y permitirán a los gobiernos gastar en salvar vidas. También nos permitirá seguir comprando alimentos y pagar electricidad, y pronto cuando salgamos de esta pandemia, ayudaremos a que la economía comience a prosperar en poco tiempo.
Y solo sigue recordándote: esto también pasará.
